5 - Disputa de Lances no Pregão Eletrônico
Analisadas as propostas dos fornecedores, o Pregoeiro dará início à disputa de lances. Para tanto, deverá executar os passos descritos a seguir:
Passo 01: Acessar o menu Negociação-> Pregão Eletrônico-> “Lista de pregões eletrônicos”.
Passo 02: Selecionar no campo “Exibir”, a opção “Pregões eletrônicos em abertura e classificação”.
Passo 03: Acessar o processo do pregão eletrônico, para o qual será realizada a disputa de lances, clicando no seu respectivo link do campo “Nº do processo”.
Passo 04: Clicar no botão “Iniciar disputa”.
Passo 05: Clicar no botão “OK”.
O sistema apresentará a tela para o Pregoeiro abrir os itens, tornando-os disponíveis para recebimento dos lances dos fornecedores, conforme figura abaixo:
Passo 06: Selecionar o(s) item(ns) que será(ão) aberto(s), clicando na(s) respectiva(s) caixa(s) de seleção.
Passo 07: Clicar no botão “Abrir item” para disponibilizar o(s) item(ns) para recebimento de lances.
Passo 08: Informar no campo “Justificativa”, o motivo para abertura do(s) item(ns) selecionado(s).
Passo 09: Clicar no botão “Sim” para confirmar a operação.
Os itens serão apresentados abertos, conforme demonstrado na figura abaixo, e o pregão estará disponível para o recebimento de lances dos fornecedores.
Feito isso, o sistema habilitará as seguintes funcionalidades na tela:
Suspender item – o Pregoeiro poderá suspender um ou mais itens e estes não farão parte do processo, por um período de tempo, mas deverão ser reativados, para que se possa encerrar a disputa.
Revogar item – o Pregoeiro poderá revogar um ou mais itens.
Autoencerramento – o Pregoeiro poderá acionar este botão para acionar o encerramento automático de um ou mais itens.
O detalhamento destas funcionalidades será apresentado nos itens “Suspender item na etapa de disputa de lances”, “Revogar item na etapa de disputa de lances”, “ e “Autoencerramento do Pregão Eletrônico”.
Recebidos os lances, o Pregoeiro poderá selecionar os itens que serão encerrados, acionar o botão “Autoencerramento” e os itens ficarão indisponíveis para recebimento de outros lances, após o final do tempo randômico, que será de, no máximo, 30 minutos após acionado.
A situação do pregão eletrônico continua sendo “Em disputa de lances”.
5.1 Suspender item na etapa de disputa de lances
O Pregoeiro poderá suspender um ou mais itens durante o processo de disputa de lances e reativá-los, posteriormente para encerrar a disputa. Para suspender o item, o Pregoeiro deverá acessar o processo na etapa “Em disputa de lances” e executar os passos descritos a seguir:
Passo 01: Selecionar o(s) item(ns) que será(ão) suspenso(s), clicando na(s) respectiva(s) caixa(s) de seleção.
Passo 02: Clicar no botão “Suspender item”.
A situação do item será alterada para “Suspenso”:
NOTA: Ao selecionar todos os itens do pregão eletrônico e acionar o botão “Suspender item”, a situação do processo será alterada para “Suspenso” e será apresentado o link “Reativar” no painel de controle para reativar o pregão eletrônico.
5.2 Reativar item suspenso na etapa de disputa de lances
O Pregoeiro poderá reativar itens suspensos na etapa de disputa de lances do processo do pregão eletrônico, quando necessário.
Passo 01: Selecionar o(s) item(ns) suspenso(s) que será(s) reativado(s), clicando na(s) respectiva(s) caixa(s) de seleção.
Passo 02: Clicar no botão “Abrir item”, disponível na barra de ações.
Passo 03: Informar no campo “Justificativa”, o motivo para realizar a abertura do(s) item(ns).
Passo 04: Clicar no botão “Sim” para confirmar a operação.
Feito isso, a situação do item será alterada para “Aberto ” e ficará disponível para recebimento de novos lances.
5.3 Suspender todos os itens na etapa de disputa de lances
O Pregoeiro poderá suspender todos os itens durante o processo de disputa de lances, tornando o pregão eletrônico suspenso.
Para suspender todos os itens, o Pregoeiro deverá acessar o processo na etapa “Em disputa de lances” e executar os passos descritos a seguir:
Passo 01: Selecionar todos os itens que serão suspensos, clicando nas respectivas caixas de seleção.
Passo 02: Clicar no botão “Suspender item”.
Passo 03: Informar no campo “Justificativa”, o motivo para suspender todos os itens selecionados.
Passo 04: Clicar no botão “Sim”.
Passo 05: Clicar no botão “OK”.
NOTA: Ao selecionar todos os itens do pregão eletrônico e acionar o botão “Suspender item”, a situação do processo será alterada para “Suspenso” e será apresentado no painel de controle, o link “Reativar”, a ser utilizado para reativar todos os itens suspensos, quando necessário.
Para reativar todos os itens suspensos, o Pregoeiro deverá executar os passos descritos no item “6.4 – Reativar o pregão eletrônico na etapa de disputa de lances”.
5.4 Reativar o pregão eletrônico na etapa de disputa de lances
Quando todos os itens do pregão eletrônico são suspensos, o sistema torna o processo automaticamente suspenso. Para reativar todos os itens, será necessário reativar o processo. Para reativar o pregão eletrônico, o Pregoeiro deverá acessar o processo na etapa “Em disputa de lances” e executar os passos descritos a seguir:
Passo 01: Clicar no link “Reativar”, disponível no painel de controle.
Passo 02: Informar no campo “Justificativa”, o motivo para reativar o pregão eletrônico, ou seja, reabrir o(s) item(ns) suspenso(s).
Passo 03: Clicar no botão “Sim”, confirmando a operação.
A situação do pregão eletrônico será alterada para “Em disputa de lances”:
Os itens serão reabertos no processo do pregão eletrônico e ficarão disponíveis para o recebimento de lances.
5.5 Revogar item na etapa de disputa de lances
O Pregoeiro poderá revogar um ou mais itens durante o processo de disputa de lances. Para revogar o item, o Pregoeiro deverá acessar o processo na etapa “Em disputa de lances” e executar os passos descritos a seguir:
Passo 01: Selecionar o(s) item(ns) que será(ão) revogado(s), clicando na(s) respectiva(s) caixa(s) de seleção.
Passo 02: Clicar no botão “Revogar item”.
Passo 03: Informar no campo “Justificativa”, o motivo para revogar o(s) item(ns) selecionado(s).
Passo 04: Clicar no botão “Sim”, confirmando a operação.
Passo 05: Clicar no botão “OK”.
A situação do item será alterada para “Revogado”:
NOTA: Ao selecionar todos os itens do pregão eletrônico e acionar o botão “Revogar item”, a situação do processo será alterada para “Revogado” e não será possível reativá-lo.
5.6 Vídeos Tutoriais
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